नियम और विनियम

सोसायटी का नाम

एसोसिएशन का नाम "सीआरपीएफ परिवार कल्याण संघ" होगा

सदस्यता / सदस्यता शुल्क

1. सिविल स्टाफ सहित सीआरपीएफ कर्मियों की सभी पत्नियां स्वतः ही एसोसिएशन की स्वयंसेवी सदस्य होंगी।
2. यदि सदस्यों के पति बल के सदस्य नहीं रह जाते हैं/अधिवर्षिता आदि पर आगे बढ़ जाते हैं, तो वह स्वत: ही सदस्य नहीं रह जाएंगी।
3. सेवानिवृत्त या मृत सीआरपीएफ कर्मियों की पत्नियां सामान्य परिषद के दिशानिर्देशों के अनुसार केंद्रीय कार्यकारी समिति/क्षेत्रीय कार्यकारी समितियों के अनुमोदन से मानद सदस्य बन सकती हैं।
4. कोई सदस्यता शुल्क नहीं लिया जाएगा और कोई मासिक सदस्यता नहीं ली जाएगी।
5. महापरिषद के सदस्यों को महापरिषद की वार्षिक बैठक में मत देने का अधिकार होगा।

सदस्यता की समाप्ति

सेवा छोड़ने पर या अन्यथा सदस्यता स्वतः समाप्त हो जाएगी। यदि कोई सदस्य सदस्यता समाप्त करना चाहता है, तो वह अपना इस्तीफा दिनांक को प्रस्तुत करेगी निर्धारित आवेदन और उस स्थिति में उसका नाम सूची से हटा दिया जाएगा पंजीकरण करवाना। उसके पति और परिवार के सदस्य इस प्रकार किसी के हकदार नहीं होंगे संघ के लाभ। यदि कोई सदस्य लगातार तीन बार उपस्थित होने में विफल रहता है बैठकें, सदस्य नहीं रहेंगे। सदस्यता की समाप्ति के लिए एक प्रोफार्मा है सीडब्ल्यूए बुकलेट के परिशिष्ट-बी में रखा गया है।

नोट: सदस्यता समाप्त करने का कारण संबंधित सदस्य को सूचित किया जाएगा।

अपील और पुन: सदस्यों का प्रवेश

सदस्यों को वार्षिक बैठकों में पुन: प्रवेश के लिए अपील करने का अधिकार होगा सामान्य परिषद, जिसका निर्णय अंतिम होगा।

प्रबंधक निकाय

(i) प्रबंधक निकाय परिभाषित

शासी निकाय में निम्नलिखित शामिल होंगे:

(ii) संघटन

1. अध्यक्ष : सीआरपीएफ के महानिदेशक की पत्नी संघ की पदेन अध्यक्ष होंगी।
2. उपाध्यक्ष : मुख्यालय में तैनात अपर महानिदेशक, सीआरपीएफ की पत्नी एसोसिएशन की पदेन उपाध्यक्ष होंगी।
3. सचिव: मुख्यालय में डीआईजी (कल्याण), संघ के पदेन सचिव होंगे।
4. संयुक्त सचिव: मुख्यालय में डीसी (सीडब्ल्यूए) एसोसिएशन के पदेन संयुक्त सचिव होंगे।
5. मानद सचिव: केंद्रीय कार्यकारी समिति द्वारा चुने जाने के लिए।
6. मानद कोषाध्यक्ष: केंद्रीय कार्यकारी समिति द्वारा चुने जाने के लिए।
7. शासी निकाय के सभी सदस्य सामान्य परिषद और केंद्रीय कार्यकारी समिति के भी सदस्य होंगे।

(iii) शासी निकाय की शक्तियाँ, कर्तव्य और कार्य

1. व्यवसाय के संचालन के लिए इसके उपनियमों को अपनाना और संशोधित करना।
2. ऐसी समितियों का निर्माण और नियुक्ति करना जो संघ के कार्य को करने के लिए वांछनीय हों।
3. आवश्यकतानुसार ऐसे अतिरिक्त पदाधिकारियों की नियुक्ति करना।
4. चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा विधिवत ऑडिट की गई बैलेंस शीट के साथ एसोसिएशन के पिछले वर्ष के कामकाज की वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा करना।
5. महापरिषद/कार्यकारिणी समिति के प्रतिवेदन पर विचार करना एवं अनुशंसा के अनुसार कार्यवाही करना।
6. संघ के उद्देश्यों के अनुसार कल्याणकारी परियोजनाओं के लिए धन पर विचार करना और उसे मंजूरी देना।
7. अगले वर्ष के दौरान एसोसिएशन की प्रमुख गतिविधियों और कार्यक्रम को मंजूरी देना।
8. मौजूदा कानूनों के अनुमेय ढांचे के भीतर धन उगाहने वाले अभियान चलाने के लिए।
9. आगे लाए गए किसी अन्य व्यवसाय पर विचार करने के लिए और अध्यक्ष-व्यक्ति की अनुमति से।

बैठक में चर्चा या निर्णय लिया गया व्यवसाय कार्यवाही में दर्ज किया जाएगा पुस्तक जिस पर अध्यक्ष, सचिव के हस्ताक्षर होंगे।

(iv) नोटिस और बैठक का कोरम

शासी निकाय की बैठक प्रत्येक छह माह में एक बार होगी। असाधारण शासी निकाय की बैठक आयोजित की जाएगी, अगर अध्यक्ष सीडब्ल्यूए इसे आयोजित करने के लिए उपयुक्त मानते हैं।

बैठक आयोजित करने के लिए लिखित परिपत्र आदेश कम से कम 7 दिन पहले जारी किया जाएगा और एजेंडा समय पर सदस्यों तक पहुंच जाएगा। शासी निकाय का कोरम कुल संख्या का 2/3 होगा।

सामान्य परिषद

(i) सामान्य परिषद परिभाषित

अब से इस निकाय को सामान्य परिषद के रूप में जाना जाएगा। सामान्य परिषद करेगी निम्नलिखित से मिलकर बनता है।

(ii) संघटन

1. अध्यक्ष : महानिदेशक सीआरपीएफ की पत्नी संघ की पदेन अध्यक्ष होंगी।
2. उपाध्यक्ष : मुख्यालय में तैनात अपर महानिदेशक, सीआरपीएफ की पत्नी संघ की पदेन उपाध्यक्ष होंगी।
3. सचिव : मुख्यालय में डीआईजीपी (कल्याण), एसोसिएशन के पदेन सचिव होंगे।
4. संयुक्त सचिव : मुख्यालय में डीसी (सीडब्ल्यूए) एसोसिएशन के पदेन संयुक्त सचिव होंगे।
5. मानद सचिव : केंद्रीय कार्यकारी समिति द्वारा चुने जाने के लिए।
6. मानद कोषाध्यक्ष : केंद्रीय कार्यकारी समिति द्वारा चुने जाने के लिए।
7. केंद्रीय कार्यकारी समिति के सभी सदस्य सामान्य परिषद के सदस्य होंगे और उनके पास केंद्रीय कार्यकारी समिति के समान पदनाम होगा।
8. सीडब्ल्यूए की क्षेत्रीय कार्यकारी समितियों द्वारा प्रत्येक समूह केंद्र से एक प्रतिनिधि को सामान्य परिषद के सदस्य के रूप में नामित किया जाएगा जो सामान्य परिषद की वार्षिक बैठक में भाग लेंगे।
9. राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र से सीडब्ल्यूए के 10 सदस्यों को शासी निकाय द्वारा नामित किया जाएगा जो वार्षिक बैठक में भाग लेने के लिए सामान्य परिषद का हिस्सा बनेंगे।

(iii) सामान्य परिषद की शक्तियां, कर्तव्य और कार्य

1. ऐसी समितियों का निर्माण और नियुक्ति करना जो संघ के कार्य को करने के लिए वांछनीय हों।
2. केंद्रीय कार्यकारी समिति के सदस्यों का चुनाव और नियुक्ति करना
3. चार्टर्ड एकाउंटेंट द्वारा विधिवत ऑडिट की गई बैलेंस शीट के साथ एसोसिएशन के पिछले वर्ष के कामकाज की वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा करना।
4. केन्द्रीय कार्यकारिणी समिति/क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति के प्रतिवेदन पर विचार करना एवं अनुशंसा के अनुसार कार्यवाही करना।
5. अगले वर्ष के दौरान एसोसिएशन की प्रमुख गतिविधियों और कार्यक्रम को मंजूरी देना।
6. आगे लाए गए किसी अन्य व्यवसाय पर विचार करने के लिए और अध्यक्ष-व्यक्ति की अनुमति से।

बैठक में चर्चा या निर्णय लिया गया व्यवसाय कार्यवाही में दर्ज किया जाएगा पुस्तक जिस पर अध्यक्ष, सचिव के हस्ताक्षर होंगे।

(iv) बैठक की सूचना और कोरम

सामान्य परिषद की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए, समय और स्थान की सूचना दी जाएगी कम से कम महीने पहले। असाधारण बैठक आयोजित करने के लिए, एक लिखित परिपत्र आदेश कम से कम 15 दिन पहले जारी किया जाएगा और एजेंडा सदस्यों तक पहुंच जाएगा समय के भीतर। सामान्य परिषद के लिए कोरम कुल संख्या का एक तिहाई होगा।

(v) आवधिकता

सामान्य परिषद की बैठक प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में एक बार आयोजित की जाएगी लेकिन नहीं अंतिम वार्षिक सामान्य परिषद की बैठक के बाद 15 कैलेंडर महीनों के बाद। असाधारण सामान्य परिषद की बैठक आयोजित की जाएगी, अगर राष्ट्रपति फिट मानते हैं इसे आयोजित करने के लिए या यदि कम से कम 25 सदस्य राष्ट्रपति से ऐसी बैठक आयोजित करने का अनुरोध करते हैं कोई जरूरी या महत्वपूर्ण व्यवसाय तय करें।

प्रबंध

(i) निम्नलिखित समितियों के माध्यम से एसोसिएशन का संचालन किया जाएगा :-

(a) केंद्रीय कार्यकारी समिति परिभाषित: एसोसिएशन के मुख्यालय यानी दिल्ली में एक केंद्रीय कार्यकारी समिति होगी, एसोसिएशन के दिन-प्रतिदिन के मामलों और नियमित मामलों का प्रबंधन इस समिति द्वारा किया जाएगा (प्रबंधक निकाय के सभी छह सदस्य और सोलह सदस्य) पदाधिकारी इस प्रकार हैं:-

1. अध्यक्ष
2. उपाध्यक्ष
3. सचिव
4. मानद सचिव
5. संयुक्त सचिव
6. मानद कोषाध्यक्ष
7. सदस्य - 16 (प्रति वर्ष चुने जाने वाले)

(ii) चुनाव और उसके तरीके

केंद्रीय कार्यकारी समिति का चुनाव वार्षिक आम सभा के दौरान होगा हाथ उठाकर परिषद की बैठक

(iii) केंद्रीय कार्यकारी समिति के कार्यालय की शर्तें

निर्वाचित सदस्य एक वर्ष के लिए कार्यालय संभालेंगे। तब तक चुनाव हो जाना चाहिए हमेशा आयोजित किया जाना। वे पुन: निर्वाचन के लिए पात्र होंगे।

कोरम और बैठक

केंद्रीय कार्यकारी समिति की बैठक हर महीने या किसी भी समय आयोजित की जाएगी जब - कभी राष्ट्रपति इसे उपयुक्त समझते हैं। ऐसी बैठकों के लिए कोरम 1/3 होगा कुल ताकत का।

(iv) केंद्रीय कार्यकारी समिति की शक्तियां

1. समिति सामान्य परिषद की बैठक में लिए गए सभी निर्णयों को क्रियान्वित करेगी और निर्धारित दिशानिर्देशों के अनुसार कार्य करेगी।
2. केंद्रीय कार्यकारी समिति के पास सामान्य परिषद/शासी निकाय द्वारा आवंटित धन पर पूर्ण अधिकार और नियंत्रण होगा।
3. समिति आवश्यक सचिवीय कर्मचारियों पर विचार करेगी और उन्हें मंजूरी देगी और उनके पारिश्रमिक तय करेगी। कर्मचारियों के कामकाज की हर साल समीक्षा की जाएगी।
4. एसोसिएशन के वित्त, लेखा निवेश, चल संपत्ति और अचल और प्रशासनिक मामलों का प्रबंधन और विनियमन करना।
5. धन, दान और दान के संग्रह के लिए समारोह आयोजित करना।
6. एसोसिएशन के मामलों को नियंत्रित और प्रबंधित करने के लिए एसोसिएशन के संविधान में अन्यथा प्रदान नहीं किया गया है।
7. समिति क्षेत्रीय कार्यकारी समिति पर पूर्ण नियंत्रण रखेगी और समय-समय पर उनके कार्यों और वित्त की निगरानी करेगी।
8. यह समय-समय पर आवश्यकतानुसार उप-समितियों की नियुक्ति करेगा।

निर्वाचित पदाधिकारी एक वर्ष के लिए या ऐसे समय तक पद पर बने रहेंगे उत्तराधिकारी चुने जाते हैं.

(V) सेंट्रल के पदाधिकारियों की शक्तियां और कर्तव्य कार्यकारी समिति

अध्यक्ष

1. शासी निकाय, केंद्रीय कार्यकारी समिति और सामान्य परिषद की सभी बैठकों की अध्यक्षता करेंगे।
2. एसोसिएशन और विभिन्न निकायों के कामकाज पर सामान्य पर्यवेक्षण और नियंत्रण का प्रयोग करेंगे।
3. कल्याणकारी नीतियों के कार्यक्रम तैयार करेंगे और निर्देश जारी करेंगे।
4. शासी निकाय के परामर्श से उप-समितियों को नामित करेंगे।
5. संघ के संविधान के अनुसार पदाधिकारियों को मनोनीत करेंगे।
6. शासी निकाय और सामान्य परिषद (दोनों) के सदस्यों की राय समान रूप से विभाजित होने पर कास्टिंग वोट का अधिकार होगा।
7. संघ के खातों को सचिव व कोषाध्यक्ष के साथ संयुक्त रूप से संचालित करेंगे।
8. संघ के लिए उपयोगी ऐसी सलाह/सेवा प्रदान करने के लिए शासी निकाय, केंद्रीय कार्यकारी समिति और सामान्य परिषद की बैठक में भाग लेने के लिए विशेष प्रशिक्षण/ज्ञान/कार्य अनुभव रखने वाले सीआरपीएफ और अन्य वर्दीधारी सेवाओं के सेवानिवृत्त अधिकारियों की पत्नियों सहित अन्य महिलाओं/व्यक्तियों को आमंत्रित कर सकते हैं।

उपाध्यक्ष

1. कार्यों को ग्रहण करेंगे और उनकी अनुपस्थिति में राष्ट्रपति की सभी शक्तियों और कर्तव्यों का प्रयोग करेंगे।
2. राष्ट्रपति को उसके कर्तव्यों के निर्वहन में सहायता भी प्रदान करेगी।

सचिव

1. सभी सदस्यों की अद्यतन सूची रखेंगे।
2. विभिन्न बैठकें करने के लिए नोटिस जारी करेंगे।
3. सभी संबंधितों को बैठक के कार्यवृत्त बनाए रखेंगे।'
4. बैठक के निर्णयों को सभी संबंधितों तक पहुंचाएंगे।
5. शासी निकाय और केन्द्रीय कार्यकारिणी समिति की रिपोर्ट महापरिषद के समक्ष प्रस्तुत करेंगे।
6. अध्यक्ष के मार्गदर्शन में विभिन्न समितियों/उपसमितियों में समन्वय एवं कर्तव्यों/जिम्मेदारियों का आवंटन करेगा।
7. अध्यक्ष एवं कोषाध्यक्ष के साथ संयुक्त रूप से संघ के खातों का संचालन करेंगे।
8. अध्यक्ष की सलाह के तहत एसोसिएशन के उचित और कुशल कामकाज के लिए आवश्यक सभी कर्तव्यों का पालन करेंगे।

मानद सचिव

1. वह इन नियमों के प्रावधानों के अधीन होगी, ऐसी सभी शक्तियों का प्रयोग करेगी और ऐसे सभी कार्य करेगी जो प्रशासनिक कार्य के उचित संचालन के लिए आवश्यक हो।
2. शासी निकाय, केंद्रीय कार्यकारी समिति और सामान्य परिषद की सभी बैठकों में भाग लेंगे।
3. कार्यालय के कुशल कामकाज का समन्वय करना और उप-समितियों पर पर्यवेक्षण करना।
4. शासी निकाय की बैठक के साथ-साथ कार्यकारी समिति की बैठकों का संचालन और आयोजन करेगा।

संयुक्त सचिव

1. दिन-प्रतिदिन के कार्य में सचिव और मानद सचिव की सहायता करेंगे और सचिव और मानद सचिव द्वारा सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करेंगे।
2. शक्तियों का प्रयोग करेंगे और मानद सचिव की अनुपस्थिति के कर्तव्यों का पालन करेंगे।
3. प्रत्येक वर्ष के लिए एसोसिएशन की वार्षिक रिपोर्ट का मसौदा तैयार करेंगे और इसे जनरल काउंसिल की बैठक में प्रस्तुत करेंगे।
4. शासी निकाय, केंद्रीय कार्यकारी समितियों, सामान्य परिषद की सभी बैठकों और रिकॉर्ड मिनटों में भाग लेंगे।
5. शक्तियों का प्रयोग करेंगे और उनकी अनुपस्थिति में मानद सचिव के कर्तव्यों का पालन करेंगे।

मानद कोषाध्यक्ष

1. शासी निकाय/केंद्रीय कार्यकारी समिति के सचिव/मानद सचिव के दैनिक कार्य में सहायता करेंगे।
2. विभिन्न स्रोतों द्वारा एसोसिएशन को देय या दान किए गए सभी दान और अन्य धन का एहसास और प्राप्त करेगा।
3. संघ के खातों/निधियों के उचित रख-रखाव, लेखा-जोखा तथा अभिलेखों के रख-रखाव के लिए उत्तरदायी होगा।
4. शासी निकाय द्वारा अनुमोदित विधिवत योग्य लेखा परीक्षक द्वारा निधि खातों का लेखा-जोखा करवाएगा।
5. सचिव और अध्यक्ष के साथ संयुक्त रूप से संघ के खातों का संचालन करेंगे।
6. वार्षिक सामान्य परिषद की बैठक में विधिवत लेखापरीक्षित बैलेंस शीट प्रस्तुत करेंगे।

सदस्यों

अध्यक्ष और/या उपाध्यक्ष द्वारा सौंपे गए ऐसे सभी कर्तव्यों का पालन करेंगे।

केंद्रीय कार्यकारी समिति के खातों की लेखापरीक्षा।

केंद्रीय कार्यकारिणी समिति के खातों की लेखापरीक्षा

(क) खाते

1. The accounts of the Association will be maintained at its HQrs declared in the Memorandum of the Association.
2. The President shall jointly operate accounts of the Association with the Secretary and Treasurer in a nationalized bank.
3. Cash Book & ledge Book shall be maintained by Secretary and Joint secretary of CWA and will be put up before Treasurer for counter signature.
4. All bills shall be cancelled by treasurer and Joint Secretary.
5. A separate Receipt Voucher & Payment Voucher file shall be maintained by Secretary and Joint Secretary of CWA.
6. Monthly summary shall be drawn by Joint Secretary of CWA which will be counter signed by Secretary and treasurer.
7. The correspondences on behalf of CWA shall be made by President, Secretary and Joint Secretary.

(b) ऑडिट

1. वित्तीय वर्ष की समाप्ति के एक महीने के भीतर एक योग्य चार्टर्ड एकाउंटेंट के माध्यम से एसोसिएशन के सभी खातों का सालाना ऑडिट किया जाएगा।
2. लेखापरीक्षकों का निर्णय/अनुमोदन शासी निकाय/कार्यकारी समिति द्वारा किया जाएगा।
3. आंतरिक लेखापरीक्षा वार्षिक रूप से की जाएगी और लेखापरीक्षकों/लेखापरीक्षा दलों को सचिव द्वारा नामित किया जाएगा।
4. एसोसिएशन की संपत्ति का स्टॉक टेकिंग वित्तीय वर्ष में दो बार आयोजित किया जाएगा। स्टॉक लेने के लिए उप-समिति कार्यकारी समितियों द्वारा विस्तृत की जाएगी।
5. एसोसिएशन की संपत्ति का स्टॉक लेने के लिए नियुक्त लेखा परीक्षकों और उप-समिति को शाखा की पुस्तकों, खातों और वाउचरों तक पहुंच का अधिकार होगा और शासी निकाय के सभी सदस्यों से प्राप्त करने का अधिकार होगा या केन्द्रीय कार्यकारिणी समिति/क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति ऐसी सूचना जो आवश्यक हो।
6. ऑडिट रिपोर्ट और स्टॉक टेकिंग रिपोर्ट की केंद्रीय कार्यकारी समिति द्वारा जांच की जाएगी और एसोसिएशन की संपत्ति के स्टॉक लेने के संचालन के लिए विस्तृत लेखा परीक्षकों / उप-समिति द्वारा की गई टिप्पणियों पर कार्रवाई करने का निर्णय लिया जाएगा।

क्षेत्रीय केंद्र का पुनर्गठन

सीआरपीएफ के पैरा-बी (सदस्यों) के संदर्भ में समय के साथ वृद्धि हुई है नियमों और विनियमों के क्षेत्र और क्षेत्र, क्षेत्रीय कार्यकारिणी की संरचना FWA केंद्रों के सुचारू संचालन के लिए अब से समिति का निर्णय लिया गया है विभिन्न स्तर नीचे के रूप में:

जोनल और सेक्टर स्तर पर बनाई गई नई संरचना सीडब्ल्यूए के चार्टर को अपने डोमेन में आगे बढ़ाएगी। वे इस उद्देश्य के लिए आवश्यक प्रशासनिक परिचालन, वित्तीय, कानूनी और अन्य सभी विविध शक्तियों का आनंद लेंगे, जोनल और सेक्टर स्तर पर कामकाज को सुविधाजनक बनाने के लिए शासी परिषद को इस संबंध में प्रासंगिक नियम बनाने का अधिकार है। ग्रुप सेंटर में प्रारूप और कार्यात्मक मॉड्यूल अपरिवर्तित रहेंगे।

कोरम और बैठक

क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति की बैठक प्रत्येक माह या किसी भी समय आयोजित की जायेगी समय जब-जब क्षेत्रीय अध्यक्ष इसे उचित समझे। ऐसी बैठक के लिए कोरम कुल संख्या का एक तिहाई होगा।

II. क्षेत्रीय कार्यकारी समिति की शक्तियां और कर्तव्य

क्षेत्रीय कार्यकारी समिति शासी निकाय/केंद्रीय कार्यकारी समिति द्वारा समय-समय पर तय दिशा-निर्देशों के अनुसार क्षेत्रीय स्तर पर एसोसिएशन की सभी गतिविधियों का समन्वय करेगी।.

III. क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति के पदाधिकारियों के कर्तव्य

क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति के पदाधिकारी कर्तव्यों का पालन करेंगे उनके कार्यों के अनुरूप और केंद्रीय के पदाधिकारियों के लिए परिभाषित के रूप में एसोसिएशन के मुख्यालय में कार्यकारी समिति.

समस्त क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति राष्ट्रीयकृत बैंक में खाता खोलेगी।

क्षेत्रीय कार्यकारी समिति के खातों की लेखापरीक्षा

(ए) खाते

1. क्षेत्रीय कार्यकारी समिति के खातों को इसके क्षेत्रीय मुख्यालय में रखा जाएगा।
2. क्षेत्रीय अध्यक्ष एक राष्ट्रीयकृत बैंक में क्षेत्रीय कार्यकारी समिति के क्षेत्रीय सचिव और क्षेत्रीय कोषाध्यक्ष के साथ संयुक्त रूप से खातों का संचालन करेगा।
3. सभी क्षेत्रीय कार्यकारी समिति कैश बुक/लेजर बुक और अन्य संबंधित दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करेगी जो केंद्रीय कार्यकारी समिति के लिए परिभाषित है।

(बी) लेखा परीक्षा

1. वित्तीय वर्ष की समाप्ति के एक महीने के भीतर क्षेत्रीय कार्यकारी समिति के सभी खातों का लेखा-परीक्षा एक योग्य चार्टर्ड एकाउंटेंट/ऑडिट पार्टी के माध्यम से किया जाएगा।
2. लेखापरीक्षकों का निर्णय/अनुमोदन क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति द्वारा किया जाएगा।
3. आंतरिक लेखापरीक्षा अर्धवार्षिक रूप से की जाएगी और लेखापरीक्षकों/लेखापरीक्षा दलों को क्षेत्रीय सचिव द्वारा नामित किया जाएगा।
4. वित्तीय वर्ष में दो बार क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति की संपत्ति का स्टॉक-टेकिंग किया जाएगा। जायजा लेने के लिए उप-समिति का विस्तृत विवरण क्षेत्रीय कार्यकारिणी समितियों द्वारा दिया जाएगा।
5. क्षेत्रीय कार्यकारी समिति की संपत्ति के स्टॉक लेने के लिए विस्तृत लेखा परीक्षकों और उप-समिति को क्षेत्रीय कार्यकारी समिति की पुस्तकों, खातों और वाउचरों तक पहुंच का अधिकार होगा और वे सभी सदस्यों से प्राप्त करने के हकदार होंगे। क्षेत्रीय कार्यकारी समिति ऐसी जानकारी जो आवश्यक हो सकती है।
6. ऑडिट रिपोर्ट और स्टॉक टेकिंग रिपोर्ट की क्षेत्रीय कार्यकारी समिति द्वारा जांच की जाएगी और क्षेत्रीय कार्यकारी समिति की संपत्ति के स्टॉक लेने के संचालन के लिए विस्तृत लेखा परीक्षकों / उप-समिति द्वारा की गई टिप्पणियों पर की जाने वाली कार्रवाई तय करेगी।
7. हर साल आम परिषद की बैठक के दौरान, सभी क्षेत्रीय कार्यकारी समिति केंद्रीय कार्यकारी समिति के समक्ष अपनी वार्षिक बैलेंस शीट पेश करेगी।

आय के स्रोत और पूंजी का उपयोग

राजधानी से बना होगा :-

1. स्वैच्छिक दान: एसोसिएशन एक सामाजिक कल्याण संगठन है और सार्वजनिक / निजी संगठनों, धर्मार्थ संस्थानों से अनुदान, सरकार से दान और योगदान का स्वागत करता है। या अर्ध-सरकारी संगठन या संघ के सदस्य।
2. सभी क्षेत्रीय कार्यकारिणी समिति कोष संग्रह अभियान आयोजित कर सकती है। हालांकि, क्षेत्रीय कार्यकारी समिति ऐसी फंड जुटाने वाली योजनाओं को लागू करने से पहले पूर्व अनुमोदन प्राप्त करेगी और इस तरह एकत्र किए गए धन को इस सिद्धांत पर साझा किया जाएगा कि 75 प्रतिशत राशि संबंधित शाखा द्वारा रखी जाएगी जबकि शेष 25 प्रतिशत जमा की जाएगी। सीआरपीएफ परिवार कल्याण संघ कार्यक्रमों के प्रचार के लिए एसोसिएशन का मुख्यालय।
3. निवेश से आय: शासी निकाय द्वारा तय की गई ऐसी किसी अन्य गतिविधि से आय।
4. पूंजी का उपयोग: एसोसिएशन की पूंजी का उपयोग अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने में किया जाएगा और निवेश केवल शासी निकाय द्वारा पूर्व प्रस्ताव के साथ किया जाएगा।

बैंक जमा का संचालन

अध्यक्ष संयुक्त रूप से शासी निकाय द्वारा अनुमोदित बैंक में सचिव और कोषाध्यक्ष के साथ संघ के खातों का संचालन करेगा

कानूनी

सोसायटी पंजीकरण अधिनियम, 1860 के सभी वर्गों के तहत सभी प्रावधान केंद्र शासित प्रदेश दिल्ली के लिए लागू संघ पर लागू होगा.

मामलों का विघटन और समायोजन

यदि सोसायटी को भंग करने की आवश्यकता है, तो इसे निर्धारित प्रावधानों के अनुसार भंग कर दिया जाएगा सोसायटी पंजीकरण अधिनियम, 1860 की धारा 13 और 14 के तहत नीचे, जैसा कि लागू है केंद्र शासित प्रदेश दिल्ली।

अधिनियम का आवेदन

सोसायटी पंजीकरण अधिनियम 1860 की सभी धाराओं के तहत सभी प्रावधान केंद्र शासित प्रदेश दिल्ली के लिए लागू इस एसोसिएशन पर लागू होगा।

आवश्यक प्रमाण पत्र

प्रमाणित किया जाता है कि यह संघ के नियमों एवं विनियमों की संशोधित प्रति है।